総務部

丸山建設総務部 3つの心得

総務の仕事は、受付業務・銀行業務・支払いの取りまとめ・給与計算・不動産会計・関連会社経理・社会保険手続き等あります。

年間の中でも、決算月(関連会社含め年3回)と年末調整の月が特に忙しくなります。

人のすることですから、間違いは必ずあります。しかし、経理上の間違いはあってはならないので、二重・三重チェックをする体制になっています。

 

総務の仕事をする上で大切な心構えが3つあります。

1つ目は、受付業務をする時、「自分が会社の顔になる」という自覚を持つことです。お客様の対応をしっかりとすることで、会社の良い印象に繋がります。

2つ目は、協力会社を大切にすることです。仕事をする上で、協力会社の協力なくしては何もできません。何か困っていることはないか、わからないことはないか、耳を傾けていく事で、より仕事をしやすくしてもらえるよう心配りをすることです。

3つ目は、与えられた仕事をただこなすのではなく、1つ1つ考え、「こうすれば、間違いがなくなるのではないか」「こうした方が効率の良い仕事が出来るのではないか」「こうすれば…」と、常に+αを考えられる人になることです。

このことをしっかりと心に留め、丸山建設の社員として成長してほしいと思います。

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